Grafiche Emme Elle, PMI veneta con sede a Stra, in provincia di Venezia, specializzata nella stampa professionale e nella cartotecnica e packaging, utilizza la soluzione Edigit dal 2005. Oggi, grazie alla collaborazione con Tikappapi, ha scelto di fare un ulteriore passo avanti nel percorso di digitalizzazione e ottimizzazione dei propri processi produttivi.

Dai dati raccolti alle informazioni utili

Digitalizzare la produzione non significa soltanto raccogliere dati, ma riuscire a trasformarli in informazioni utili per capire meglio ciò che accade in azienda e gestire il lavoro con maggiore consapevolezza. È da questa esigenza che parte il percorso di Grafiche Emme Elle, PMI specializzata nella stampa professionale, nella cartotecnica e nel packaging, che utilizza la soluzione Edigit dal 2005. Nel tempo, l’azienda ha continuato a investire nella digitalizzazione dei propri processi e oggi, grazie alla collaborazione con Tikappapi, ha scelto di fare un ulteriore passo avanti.

L’ultimo progetto nasce dalla volontà di rendere più strutturata la gestione delle attività, intervenendo in particolare sulle commesse, sul magazzino e sul monitoraggio della produzione. Prima dell’intervento, Grafiche Emme Elle raccoglieva già regolarmente i dati relativi alle proprie attività, ma non disponeva ancora di report periodici che permettessero di analizzare con continuità le performance. La necessità era quindi quella di organizzare meglio le informazioni e renderle più facilmente fruibili, così da ottenere consuntivi più rapidi e precisi e avere una visione più chiara dello stato di avanzamento delle lavorazioni.

I moduli attivati e l’approccio scelto

Per rispondere a queste esigenze, Grafiche Emme Elle ha ampliato la soluzione Edigit già presente in azienda, introducendo nuovi strumenti dedicati alle diverse fasi del lavoro. Sono stati attivati i moduli Ordini ai fornitori, Pannello di produzione, Tempus per la rilevazione dei tempi e dati di lavorazione, e Gestione magazzino, oltre all’integrazione con il software di contabilità Business.

Il progetto è stato sviluppato partendo dall’analisi delle esigenze operative dell’azienda e adottando un approccio standard, senza personalizzazioni. L’obiettivo era costruire una gestione più integrata delle informazioni, mettendo in relazione commesse, produzione e magazzino e rendendo più semplice il controllo delle attività.

Un’implementazione a più mani

Dietro l’introduzione delle nuove funzionalità c’è stato un lavoro articolato, che ha coinvolto competenze diverse. Il progetto si è sviluppato attraverso otto interventi e ha visto collaborare il consulente tecnico di Tikappapi, l’help desk, una risorsa dedicata all’integrazione tra Edigit e Business e i consulenti esterni che seguono il gestionale contabile.

L’adozione di un nuovo metodo di rilevazione dei tempi, per esempio, ha richiesto un periodo di affiancamento agli operatori, volto a supportarli nell’utilizzo del sistema e nell’affrontare le casistiche emerse durante la fase di avvio.

Un percorso coordinato che ha accompagnato l’azienda nell’adozione dei nuovi strumenti e nella gestione delle esigenze operative emerse nel corso del progetto, senza particolari criticità.

I primi risultati nella gestione quotidiana

A pochi mesi dall’avvio, il sistema sta già contribuendo a rendere la gestione quotidiana più semplice, ordinata e trasparente. I primi benefici sono infatti già visibili nei processi e nelle attività di ogni giorno. La gestione di commesse e magazzino è oggi più organizzata e sotto controllo, i processi risultano più fluidi e strutturati, e il team può contare su una maggiore trasparenza sullo stato di avanzamento delle lavorazioni. Anche le attività manuali e ripetitive si sono ridotte, contribuendo a rendere la gestione quotidiana più efficiente e sostenibile.

«La soluzione adottata ci sta già aiutando a semplificare il lavoro di tutti i giorni, migliorando visibilità e controllo fin dai primi mesi di utilizzo», sottolinea Claudia Marassi, Responsabile Ordini e Preventivi di Grafiche Emme Elle.

Verso l’Industria 4.0

L’intervento appena realizzato rappresenta un ulteriore passaggio di un percorso di digitalizzazione iniziato quasi vent’anni fa e destinato a proseguire. Tra gli sviluppi futuri è prevista infatti l’integrazione delle macchine di produzione con il gestionale Edigit attraverso gli applicativi Industria 4.0 di Tikappapi.

L’obiettivo è continuare ad aumentare il livello di connessione tra macchine, commesse e materiali, portando la digitalizzazione sempre più vicino al cuore della produzione. Un percorso nel quale i dati raccolti diventano progressivamente uno strumento concreto per avere maggiore controllo sui processi e rendere il lavoro quotidiano più semplice e strutturato.

 

 

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